De projectgroep stelt blanke levensgrote polyester koeien ter beschikking aan de deelnemers van het project. Hiervoor wordt een kostendekkende vergoeding gevraagd. Het model van de koe is gebaseerd op de Holstein koe. Het model (vier versies: staand kijkend, staand vretend, liggend en koebank) kan voorzien worden van een bodemplaat.

De deelnemers worden gezocht in de brede kring van de ondernemers, instellingen en verenigingen. Maar ook individuen, collectieven per straat of buurt etc. kunnen deelnemen. Het initiatief voor deelname kan genomen worden door bedrijven, instellingen ed. voor promotie doelen en het werven van klanten. Ook het element van teambuilding spreekt tot de verbeelding; werknemers die samen het ontwerp maken voor de kunstkoe en zelfs eventueel de vormgeving verzorgen!

Organisaties, particulieren en kunstenaars kunnen initiatief nemen door bedrijven en instellingen en scholen aan te spreken of acties op te zetten om de financiering van de deelname te realiseren. Uiteraard zijn ook deelnemers van buiten onze gemeente van harte welkom als ze zich willen presenteren aan onze nieuwe gemeente en haar bevolking en bezoekers.

De bewerking zal veelal bestaan uit schilderen maar deelnemers kunnen ook kiezen voor andere vormen van expressie. De basismodellen van de koeien zijn echter voorgeschreven om de herkenbaarheid van het project te waarborgen. Alle producten van deelnemers zullen door de projectjury beoordeeld worden. Naast het bewerken van de kunstkoe worden deelnemers opgeroepen hun koe een naam en/of omschrijving te geven. Dit om de herkenbaarheid en het unieke karakter van elke kunstkoe nog meer te benadrukken.